Hoe OptiBed werkt
OptiBed brengt zorgvraag en beschikbare capaciteit samen in één gedeeld overzicht. Maar iedere gebruiker kijkt anders naar capaciteit. Daarom werkt OptiBed vanuit rollen. Wij geloven in registratie aan de bron, eenmalig zodat iedereen gebruikt maakt van dezelfde informatie. Dat begint bij de overzichten van de afdeling waar zorgmedewerkers zelf de regie hebben en aangeven welke bedden beschikbaar zijn, wie wanneer naar huis gaat en zien we welke bedden er inmiddels bemiddeld zijn.
Voor Triagisten en Zorgbemiddelaars
Snel schakelen met volledig overzicht.
Als triagist moet je onder tijdsdruk beslissen. Welke plek past? Wat is vandaag mogelijk? Waar ontstaat druk? OptiBed geeft je realtime inzicht zodat je direct kunt handelen.
​
Wat kun je doen?
​
-
Realtime regionale beschikbaarheid bekijken
-
Filteren op doelgroep, zorgzwaarte, opnamecriteria en regio
-
VOD’s en DOD’s direct inzichtelijk zien
-
Status van lopende plaatsingen volgen
-
Contact leggen met locaties vanuit één overzicht
-
Capaciteitsdruk signaleren en alternatieven verkennen
​
Wat levert het op?
​
​
-
Minder rondbellen
-
Minder dubbele triage
-
Snellere plaatsing van cliënten
-
Betere onderbouwing van je keuze
-
Minder foutieve beddagen
Resultaat: meer regie in de triage en rust in de keten.
Voor locaties en teammanagers
Grip op capaciteit, instroom en doorstroom.
OptiBed helpt locaties om dagelijks overzicht te houden op bezetting en beweging. Niet alleen zien wat er vrij is, maar actief sturen op wie binnenkomt en wie uitstroomt.
​
Wat kun je doen?
​
-
Actuele beschikbaarheid (VOD/DOD) registreren en bijwerken
-
Inzicht krijgen in wie er instroomt en wanneer
-
Verwachte uitstroom plannen en monitoren
-
Doelgroep- en zorgprofielinformatie vastleggen
-
Direct reageren op regionale plaatsingsvragen
-
Capaciteitsdruk tijdig signaleren
​
Wat levert het op?
​
-
Altijd inzicht in hoeveel de actuele bedbezetting
-
Minder verrassingen in de bezetting
-
Betere planning van personeel en bedden
-
Snellere afstemming met triage en zorgbemiddeling
-
Meer voorspelbaarheid in instroom en uitstroom
Resultaat: rust in het team en grip op de dagelijkse organisatie.
​
OptiBed heeft ook een signaleringsmodule die vanuit de acties van de afdelingen direct ondersteunende diensten kan informeren. Hierdoor is het invullen van mutatieformulieren niet meer nodig.
Voor managers en bestuurders
Sturen op het totaalbeeld van capaciteit met inzicht in inzetbaarheid.
OptiBed geeft bestuurders en regiomanagers realtime inzicht in de volledige capaciteit binnen de organisatie én in de regio. Niet alleen hoeveel bedden er zijn, maar ook welke daadwerkelijk inzetbaar zijn en waarom niet.
​
Wat kun je monitoren?
​
-
Totale capaciteit per locatie, zorgvorm of doelgroep
-
Bezettingsgraad en regionale spreiding
-
Aantal bedden in gebruik
-
Aantal bedden buiten gebruik
-
Redenen waarom bedden niet inzetbaar zijn (bijvoorbeeld personeelstekort, verbouwing, cohortering of organisatorische keuzes)
-
Instroom- en uitstroombewegingen
​​​
Wat levert het op?
​
-
Een realistisch beeld van beschikbare capaciteit (geen papieren capaciteit)
-
Minder verrassingen in regionale overleggen
-
Betere onderbouwing van beleidskeuzes en contractafspraken
-
Meer grip op doorstroom in de keten
​
Resultaat: strategische regie op basis van actuele, betrouwbare data.
Binnenkort: Voor transferverpleegkundigen, Regionale Samenwerkingsorganen en zorgcoördinatiepunten
Van verwijzing naar passende plek zonder zoekproces.
​
Bij verwijzingen vanuit ziekenhuis of huisarts draait het om snelheid én passendheid. OptiBed maakt inzichtelijk wat kan, waar ruimte is en onder welke voorwaarden.
​
Wat kun je doen?
​
-
Regionaal overzicht raadplegen van tijdelijke zorg, herstelzorg en crisisplekken
-
Wachttijden en actuele beschikbaarheid vergelijken
-
Inzicht krijgen in instroom- en uitstroommomenten
-
Transparant afstemmen met triage en locaties
-
Plaatsingen volgen en overdracht beter voorbereiden
​
Wat levert het op?
​
-
Minder vertraging in doorstroom
-
Minder misverstanden tussen organisaties
-
Betere match tussen zorgvraag en aanbod
-
Kortere verblijfsduur in het ziekenhuis
​
Resultaat: snellere en beter onderbouwde plaatsingen.
